PDCA循环总结与延伸
PDCA循环总结与延伸
中卫护研院
吴志军
PDCA循环是全面质量管理体系运转的基本方法,利用PDCA循环可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。前文已经介绍了PDCA使用的基本原则,操作步骤,注意事项,并用几个案例详述了PDCA的实施,这里做一下PDCA的总结与延伸。
总结
PDCA循环是综合性循环,4各阶段是相对的,又是紧密联系起来的。首先主题的选择一定要是目前存在的质量问题最为迫切的,急需改变的,可以通过打分法(如重要性、迫切性、小组成员能力、及上级政策等方面)进行选择;选好主题后,制定详细的实践计划表。通过现状调查(可以用查检表),利用各种质量控制工具图(如直方图、柏拉图、散点图等)来描述主题现状,并制定切实可行的目标。通过组员的头脑风暴找出导致质量问题的各项原因,绘制成鱼骨图,并找到各项原因的终末原因,探索每一个终末原因,利用组员评分法或者通过实地的调研来判断终末原因是否为要因(注意必须是可改善的因素)。确定要因后,小组成员再次利用头脑风暴法提出各要因的对策,并用打分法(如可以从可行性、小组成员能力、复杂性等方面评分)或投票法选定最佳对策,制定实施计划。计划实施阶段密切关注过程中出现的问题,遇到问题及时向负责人反馈解决或改善操作方案,实施阶段也可设计控制图来实时监测质量变化情况。按照时间计划表安排进行效果确认,可以灵活使用质量控制工具图(直方图、柏拉图等)来展现效果。效果显著,即可继续保持,积累经验,推广或制定标准;效果不显著,则返回到原因分析,重新来过。过程中遇到的新的问题或尚未解决的问题即可进入下一个PDCA循环。
PDCA循环并不是一次性的,他是爬楼梯式的循环,四个阶段周而复始的转动,每一次运动又会增加新的内容和目标,经过循环解决问题,提高质量水平。推动PDCA循环的关键在于总结阶段,通过总结经验,肯定成绩,发现不足,纠正错误,这是PDCA循环不断前进的关键。
PDCA的延伸
“PDSA-SDCA”循环
“PDSA”循环是在华尔德·休哈特20世纪30年代工作的基础上,W·爱德华兹·戴明博士将“PDCA(计划、执行、检查、行动)”改进模式改成“PDSA模式(计划、执行、学习、行动)”,他认为学习比检查更加恰当,既重视短期的持续改进,也重视长期的组织学习;PDSA是螺旋上升质量管理,正如“S”形状一样,是一个质量螺旋,它不是一个直线上升或者斜坡向上前进的,在解决质量问题时,甚至会出现倒退。
PDSA循环中重视S阶段的挖掘过程,需要解决以下三个问题:1)异于传统并打破常规是PDSA循环的真谛,要懂得创新才能改进;2)通过循序渐进的学习与改进,达到举一反三的功效,有目的、有步骤前进与开创新局面;3)倡导每一个成员积极主动投入到学习当中,并敢于提出异议。
经过多次PDSA或PDCA循环制定了标准,如何将这些标准进行推广或持续改进,这时便用到SDCA循环(standardize-do-check-adjust标准化、执行、检查、调整)。“SDCA”循环包括所有和改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后做出合理分析和调整使得过程能够满足愿望和要求,从而实现标准的推广与持续改进。
PDCA/PDSA循环与SDCA循环是医院提升质量管理水平的两大法宝,分别应对与品质的改善与维持两个方面,两者相辅相成、缺一不可。PDCA循环是医院品质管理水平不断提升的驱动力,而SDCA循环是防止品质管理水平下滑的制动力。
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